應付賬款外包

應付賬款工作特點

應付賬款主要是企業因購買材料、商品或接受服務而產生的欠款，同時也包括公司內部的業務招待費、差旅費、通信費等的報銷。屬于會計要素的負債類項目。涉及到應付賬款、預付賬款、其他應付款的科目。這看似簡單的日常核算工作隨著公司業務量的增加，供應商越來越多，各個供應商的情況不盡相同，應付賬款的登記繁瑣，工作量大。應付賬款的管理是一項細致嚴謹的工作，付款本身也存在一定的風險性，未及時付款或付款對象出錯都可能導致供應商因得不到及時的資金周轉或業務流程停止為企業供貨或提供服務，從而影響企業的正常業務往來。因此將應付賬款外包給多年從事專業化應付賬款管理公司已逐漸成為趨勢。

企業應付賬款管理的困擾

1、應付賬款日常登記核算工作量大，且重復性高，工作內容十分繁瑣。導致相關工作人員穩定性差，流失率較高，從而影響正常的日常財務工作。
2、應付賬款的管理沒有固定的工作流程標準，導致工作銜接困難，隱性成本隨著業務量、復雜度的提升而成倍提升。
3、應付賬款的繁雜容易導致核算錯誤，引起不必要的矛盾和摩擦。因而大部分老板任務財務部的主要工作就在保證核算的正確度上，財務的決策作用就變成了次要作用，財務在管理層的影響力不斷減弱。
4、無法準確提供應付賬款相關數據及統計分析報表，在企業經營決策上無法起到相應的作用，是財務部在公司失去威信和地位。

應付賬款外包服務流程

1、票據傳遞：與企業業務相關的合同和票據傳遞到相關負責人的手里，按服務標準進行合理的編號排序。
2、付款審核：相關負責人審核憑證的合法性、合理性，確認無誤便可提起付款申請。
3、支付款項：財務相關負責人進行付款申請單的相關審核，確認無誤進行付款。
4、賬務處理：收到整理好的票據，取得銀行相關回單、對賬單后進行財務處理，生成憑證等相關財務數據。
5、檔案管理：打印整理相關憑證，并裝訂成冊入庫進行統一管理

應付賬款外包可以幫助企業進行專業化的管理，同時可以降低管理成本，節省企業的時間和精力。企業管理工作可以用更多的時間和精力專注于企業的核心業務。從而使企業的經營更加高效。